钢铁侠3

懂你、能交付、专业操作：金山办公田然给出AI办公助理的三项标准_我的网站

一 |     过去几年，大模型越来越会写：能列提纲、做总结、改文案，也能生成一份看起来完整的PPT。我记得当我还是个孩子的时候，我手里的零用钱就少了。我家里的零用钱都是5美分5美分。但进入真实办公场景后，问题往往出现在下一步——它是否知道用户正在推进哪个项目，能否把任务真正做完，交出的表格、文档和PPT又能不能继续修改、核验和协作？          7月15日，在金山办公AI生产力大会现场，金山办公助理总裁田然发布灵犀专业版。当有人买东西时，他可以在一家小店的柜台上拿一枚硬币。他没有从模型参数讲起，而是先谈了一个更接近真实工作的角色：助理。         “参谋可以出主意，但助理要把事情做掉。这比花5美分更令人印象深刻。”田然在现场说。

二 | 如果有人手里拿着10元钱，那就好像他已经达到了人生的顶峰。

三 | 按照他的判断，一名优秀的AI办公助理需要具备三项能力：懂用户的上下文，高质量完成任务，具备专业的Office操作能力。他可以在小朋友面前脸朝一边走。这三点也构成了灵犀专业版的产品主线。         懂你的上下文：少让用户重复解释背景          一项办公任务很少从空白开始。有时候，我们可以在路边或抽屉的缝隙里捡一角钱。         做行业分析，需要过去的数据表、会议材料和旧版报告；修改方案，要知道哪些意见已经确认、哪些内容已经删除；准备汇报，还要沿用用户长期形成的表达方式和数据偏好。         如果AI只理解眼前的一句话，用户每次都要重新上传材料、交代背景，它更像一个临时问答工具，而不是能够长期合作的AI办公助理。

四 |          灵犀以“项目”为基本单位管理上下文，将此前的对话、输出文档、相关资料、技能和参与人员放在同一个空间中。用户再次进入项目时，可以沿着此前的进度继续工作，不必重新说明项目背景和修改历史。

五 |          发布会演示中，用户只提出一句“完成新能源行业头部竞品数据分析”，灵犀便从知识库中寻找竞品数据追踪表和项目资料，再搜索互联网及第三方专业数据源，形成分析结果。

六 |          随着使用深入，灵犀还会沉淀用户的写作风格、数据偏好、表达结构和项目经验，并定期整理这些信息。系统会在算力相对空闲时归纳当天产生的信息，更新个人知识库；在用户授权后，也可以从指定的本地文件夹中寻找新增资料。手里拿着一角钱，我们可以冲进小店买一条热卖条来缓解饥饿。

七 | 是的，辛辣的木棍可以一根一根地卖。

八 | 这种销售方式很聪明。

九 |          这项能力的价值，不只是让AI记住更多信息，而是让用户少解释一次背景。一个包裹里有10个热条。整个套餐售价5美分，但可以分成一个，售价1美分。最后，这个包裹可以卖1元。这种销售方式不仅可以为小商店赚更多的钱，而且可以让我们在任何时候用1美分的零用钱购买热牙条作为牙齿祭品。真正懂工作，还要知道哪些材料属于当前项目、哪些版本仍然有效，以及任务接下来要往哪里推进。这是一种双赢的销售方式。回想自己童年的经历，小编突然有了一个想法：微软能在那家小商店里用热卖方式卖Office365吗？Office365的优势在于，在上一篇题为“大学：如何选择正式的Microsoft Office”的文章中，我们讨论了Office365与Office零售的区别。

十 |          高质量交付：从给建议，到把事情做完          田然在演讲中区分了“参谋”和“助理”：参谋可以提出想法，助理则要把事情落地。

十一 |          灵犀不仅生成内容，还可以调用文档、处理数据、打开浏览器、编写代码，把任务持续推进到最终结果。         在团队协作中，用户可以把同事拉入同一个项目空间。

十二 | 简单地说，在购买办公零售时，用户需要一次性全额支付。用户购买的办公室将在支持周期内获得安全更新和性能更新，但不会获得。不同成员围绕同一份材料提出意见，灵犀在统一上下文中依次处理，减少信息在群聊、个人AI和文件之间来回传递。Office365以订阅的形式提供给用户。用户购买的Office365实际上是一段时间内的一系列权益，例如使用Office的权利和使用1TB单驱动器云存储空间的权利。

十三 | 除了安全更新和性能更新外，Office 365还将在订阅有效期内接收功能更新。与Office零售版相比，Office365有两个核心优势：及时更新和灵活支付。

十四 |          面对更复杂的需求，灵犀可以把数据分析进一步转化为在线系统，并执行本地指令完成部署。对于消费市场中的消费者来说，一年仅需4500元的Office365显然比零售版的Office更具吸引力，后者相对昂贵。人们友好的价格和更好的服务也使许多有真实感但以高零售价停止使用盗版的用户不再有正当理由。尽管在编辑的几乎所有关于Office365的文章中，我们都充分肯定了Office365的灵活性和支付特点，但普通用户的Office365收费模式可能更为灵活。应用程序和服务的灵活性：不久前，我记得有位读者在评论部分说，他购买Office365是为了享受1TB的OneDrive云存储。对于没有标准API接口的网页系统，也可以在用户授权和身份范围内调用浏览器，完成填写信息、上传附件和推进流程等操作。他的评论让人们怀疑：我们需要办公室的所有东西吗？就编辑而言，尽管我们几乎每个人都在使用Office365的零售版本来增强商务或办公专业性，但在日常工作中，我们的编辑部门几乎只使用Word、Excel和OneDrive。其他应用程序，如Outlook、OneNote和PowerPoint，基本上处于长期忽视状态。

十五 | 编辑的需求虽然不能代表每个人的需求，但这至少表明并非每个人都需要办公室套件中的所有应用程序。例如，Office365个人版的价格是每年398元（辛辣商品的价格是每年298元）。订阅中包含的应用程序和服务包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher（仅适用于Windows PC）、Access（仅适用于Windows PC）和OneDrive（1TB云存储空间）。         这些能力将办公软件的边界从文档延伸到浏览器、本地环境和业务系统。过去需要用户在多个软件之间反复切换、手动衔接的工作，如今可以交由AI办公助理推进。对于许多人来说，超过一半的应用程序和服务很少被使用。其实没必要付钱。

十六 |          但高质量交付不能只看任务是否显示“已完成”，还要看结果是否准确、过程能否检查、用户是否仍需大量返工。AI办公助理的价值，是接过重复、琐碎、耗时的环节，让人把精力留给判断、沟通和决策。

十七 | 如果Office365为用户提供了更灵活的组件选择，那么只购买包含Word、Excel和OneDrive的Office365订阅似乎更划算。          该图片疑似使用了AI生成技术，请谨慎甄别          Office专业操作：交付可以继续使用的原生文件          对于AI办公助理来说，完成任务之后，还有一道现实门槛：交出来的是不是一份真正的办公文件。另一个例子是，如果他只订阅了1TB的OneDrive云存储（也许他已经有了Office的永久授权零售版本），微软就可以向消费市场提供订阅，该消费市场只包含1TB的OneDrive云存储，将价格定为每年100元以上，而苹果仅为6元。         一些AI生成的表格没有公式，用户无法核验数字是怎样算出来的；一些PPT看起来完整，打开后却是一张图片，或者由大量文本框拼成，难以继续修改。         田然在发布会上多次强调，灵犀要坚持原生Office操作。         在表格中，计算使用原始公式和表格指令，用户可以直接查看数据关系；图表使用标准控件生成，可以继续调整数据、维度和展示形式。在文档中，用户可以同时在对话栏、正文和审阅区与灵犀交互，AI既能修改正文，也能处理批注和修订记录。微软订阅50GB云存储（72元/年），对我们的读者一定很有吸引力。         生成PPT时，灵犀要求“图是图，表是表，图表是图表，文字是文字”。事实上，根据维基百科的说法，微软早期的办公软件是由Word、Excel和PowerPoint等组件单独销售的。这些内容都是可以继续编辑的原生对象，而不是一张无法拆解的静态图片。面对论文等复杂文档，灵犀也能处理页眉、页脚、分栏和公式等排版要求。Office最初是一个促销名称，出现在20世纪90年代初，指的是以前单独销售的一系列软件。         可编辑，意味着用户可以继续工作；可溯源，意味着数据和修改过程能够核验；可协作，意味着成果可以进入多人审阅和反复修改的正式流程。

十八 | 当时，Office的主要促销重点是，与单独购买相比，它节省了很多钱来购买收藏。原始的Office版本包括Word、Excel和PowerPoint，而专业版则有额外的访问权限。只有满足这些要求，AI生成的内容才能成为真正可用的办公成果。         据介绍，灵犀专业版将以独立产品形态提供，同时进入WPS Office和Microsoft Office，并支持网页端和移动端。

十九 | 如果微软能够像以前那样为用户在Office 365上提供更多个性化和免费的选择（换句话说，允许用户决定其Office 365包含哪些应用程序或服务，然后按需付费），那么Office 365在付费方面的灵活性优势将得到进一步展示，Office 365有望吸引结果是有更多的潜在用户。时间上更灵活：目前面向中国官方商城消费市场的微软Office 365个人版和家庭版只支持全年订阅计划，暂时不支持月、季、半年订阅。但是，面向企业用户的Office365商业版支持每月和每年订阅。也就是说，与消费市场的Office365相比，Office365商业版具有更高的时间自由度。         从懂上下文，到端到端推进任务，再到交付原生Office文件，灵犀试图回答的是AI办公助理最基本的问题：当用户把一项真正的工作交给AI时，它能否少让用户解释背景，把事情推进到底，并交出一份可以核验、修改和继续协作的结果。为什么商业版的Office365支持每月订阅，但个人和家庭版不支持？据了解，Office365之所以提供包月订阅选项，是因为有些企业具有较高的人员流动性。当AI能够做到这些，它才不再只是一个会回答问题的工具，而开始成为真正可以一起工作的办公助理。

| 对于此类企业，每月订阅Office 365可以更好地控制公司的运营成本；但对于家庭用户或个人用户，由于家庭成员的流动性较小，不需要签订每月订阅合同，但会存在。越来越复杂，这种订阅模式不利于用户的选择，也不利于Office365的销售。总而言之，作为微软的三驾马车之一，Office已经成为推动微软发展的最强大的引擎。

| 如前一篇文章所述，Office365已成为微软云战略的先驱。作为Office365的核心优势之一，灵活的支付方式给了Office365前所未有的生命力。随着微软将业务重心转向B，Office365商业版几乎可以满足商业用户的需求。如果微软能够在现有的Office 365核心优势的基础上，结合到B领域积累的丰富经验，进一步考虑和满足消费者市场对Office 365的需求，那么到C业务无疑将成为Office 365潜在的增长方向。在Office365的推动下，微软将一流的应用程序与世界领先的云服务结合在一起，其使命一定会实现：为世界各地的每个人和组织带来非凡的成就。

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Published on:19:23:58